Villa KirchbergGros œuvre · 72 %Pose de dalles aujourd'hui
En cours01 · Vue d'ensemble des chantiers
Dix chantiers. Un écran. Trois secondes.
Vous ouvrez BuildFlow et voyez immédiatement quels projets avancent, où ça attend, où ça bloque. Plus besoin de cliquer dans des dossiers. Plus de devinettes dans un fichier Excel de 2023. Juste l'état actuel · tel qu'il est maintenant.
Chantiers aujourd'hui
Résidence CessangeFaçade · 41 %Livraison chape mercredi
En attenteMaison EttelbrückAménagement intérieur · 88 %Autorisation en attente
BloquéBureau EschRéceptionRéceptionné le 14/04
Terminé01 · Le statu quo
Excel, WhatsApp, et un peu d'instinct.
La plupart des entreprises de construction de taille moyenne au Luxembourg gèrent encore leur vue d'ensemble comme ça : un tableau mis à jour une fois par semaine, et le reste reste dans la tête du patron.
Le tableau Excel était à jour vendredi. On est mardi · ce qui a changé depuis, seul le chef de chantier le sait, et il est sur le chantier.
Le maître d'ouvrage appelle pour savoir où en est la villa à Kirchberg. Vous ouvrez trois groupes WhatsApp, deux dossiers e-mail et espérez que la réponse y est quelque part.
Vous savez qu'il y a du retard sur trois projets. Mais lesquels · et pourquoi, vous ne savez pas. Chaque lundi commence par la même recherche.
02 · L'approche
Le statut est toujours à jour. Sans effort de maintenance.
BuildFlow ne fait pas du statut une corvée. Chaque chantier a une carte, la carte a un statut, et le statut est modifié là où il naît · sur le chantier, par celui qui le sait.
01
Le statut directement sur la carte.
Pas de modal. Pas de réunion obligatoire. Un clic sur la carte, on change le statut, c'est fait. Toute l'équipe peut le faire · équipe sur place, conduite de chantier, bureau.
02
Une raison seulement si nécessaire.
« En attente » ou « bloqué » demande une raison · sinon rien. Une phrase suffit : « Livraison chape mercredi ». C'est ensuite visible pour tous.
03
Une seule source, pas sept.
Photos, échéances, messages, documents · tout est rattaché au chantier. Pas de copie dans Excel, pas de doublon dans WhatsApp, pas de seconde vérité.
03 · Ce que vous voyez
Le tableau de bord que vous utilisez vraiment.
Six fonctions que nous avons testées avec de vraies entreprises de construction au Luxembourg. Ni plus, ni moins · chaque extra serait un effort de maintenance que personne ne veut.
01Vue d'ensemble
Grille de portefeuille
Tous les projets actifs sous forme de cartes, triés par statut ou priorité. Vous voyez d'un coup d'œil : trois avancent, deux attendent, un est bloqué · le reste est terminé.
02Filtre
Seulement l'essentiel
Filtrez par phase, lieu, client, membre de l'équipe. Trois clics pour répondre à « Qu'est-ce qui est dû cette semaine à Esch ? ».
03Feux
Statut en direct
Chaque carte porte une couleur. Si le statut change, la couleur change · immédiatement chez tous les membres de l'équipe, sans rafraîchissement.
04Contexte
Le survol donne les détails
La souris sur une carte : client, prochain jalon, tâches ouvertes, dernière mise à jour. Pas de clic pour ouvrir une page de détail juste pour avoir l'essentiel.
05Chronologie
La semaine d'un coup d'œil
Une bande en bas de l'écran montre toutes les échéances de la semaine. Remises, réunions de chantier, réceptions · sans changer d'application calendrier.
06Rôles
Chacun voit ce dont il a besoin
L'admin du bureau voit tous les projets. Le chef de chantier voit ses chantiers. Le maître d'ouvrage ne voit que son lot. Le même écran, adapté au rôle.
04 · Le système de statut
Quatre statuts, quatre couleurs. Aucune marge d'interprétation.
Le statut est le cœur de la vue d'ensemble. Nous avons longuement réfléchi à comment le garder simple · et nous nous sommes arrêtés à quatre états. Plus serait confus. Moins serait imprécis.
En cours
in_progressÉtat par défaut pour tous les projets actifs. Personne n'a besoin d'expliquer pourquoi ça avance · seulement quand justement ça n'avance plus.
En attente
waiting · raison obligatoireArrêt normal : matériaux mercredi, le maître d'ouvrage doit décider, la météo ne le permet pas. Une phrase suffit · mais elle est obligatoire.
Bloqué
blocked · raison obligatoireUn vrai problème. Autorisation manquante, sous-traitant absent, livraison contestée. La raison est montrée à toute l'équipe, pas seulement à vous.
Terminé
completedRemise faite, client a réceptionné, facture envoyée. Le projet va aux archives · mais reste recherchable pour les questions ou les demandes de référence.
Pourquoi une raison obligatoire pour « en attente » et « bloqué » ? Parce qu'un point rouge sans raison soulève une question · et les questions coûtent des appels. Une phrase de raison épargne à toute l'équipe une demande de précision.
05 · Ce qui converge
Tout est rattaché au même projet.
La vue d'ensemble n'est pas la seule chose que BuildFlow sait faire · mais c'est l'endroit où tout converge. Ce que vous voyez sur la carte est le résultat de ce que votre équipe fait par ailleurs.
01
Les photos viennent des mises à jour photo.
Le chef de chantier prend une photo, BuildFlow la classe · la dernière photo par projet est visible sur la carte d'aperçu. Vous voyez en trois secondes si vous devez appeler le chef de chantier aujourd'hui.
02
Les échéances viennent des jalons.
Chaque phase a ses échéances · gros œuvre terminé, fenêtres posées, remise. La vue d'ensemble montre les trois prochaines, par projet.
03
Les messages viennent du portail client.
Quand le maître d'ouvrage pose une question, un petit indicateur apparaît sur la carte. Vous voyez quel projet a besoin d'une réponse · avant que le maître d'ouvrage n'appelle.
04
Les mises à jour d'équipe viennent de la coordination d'équipe.
Qui travaille aujourd'hui sur quel projet ? La carte montre les membres assignés · et qui a modifié quelque chose en dernier.
06 · Démarrer
Voyez vos dix projets. Sur un seul écran.
Formule Free : deux projets par an, gratuit, pour toujours. Starter : 187 € par mois (paiement annuel) pour cinq projets par an. La mise en place ne prend pas cinq minutes · nous l'avons testée avec deux entreprises luxembourgeoises.