L'appel sur l'état des plans
Le maître d'ouvrage appelle et demande « où en est-on avec l'autorisation » ou « la nouvelle version du plan est-elle prête ». Vous cherchez dans les mails et dossiers · puis répondez oralement, sans preuve.
BuildFlow est le système de communication et de transparence pour les bureaux d'architectes. Vous coordonnez · les corps de métier alimentent le projet avec photos et statut. Le maître d'ouvrage voit les plans et le chantier au même endroit, sans vous appeler à chaque fois.
Voici les points de friction où BuildFlow veut aider. Si vous vous reconnaissez, l'outil convient à votre méthode de travail.
L'appel sur l'état des plans
Le maître d'ouvrage appelle et demande « où en est-on avec l'autorisation » ou « la nouvelle version du plan est-elle prête ». Vous cherchez dans les mails et dossiers · puis répondez oralement, sans preuve.
La question des versions
Quelle version du plan fait foi ? Qu'est-ce que le maître d'ouvrage a validé en dernier ? Qu'est-ce qui a été convenu en réunion de chantier ? Sans endroit central, cette information vit dans les fils de mails et les souvenirs téléphoniques.
La coordination des corps de métier
Maçon, électricien, sanitaire · chacun vous envoie photos, questions, statut par son propre canal. Vous êtes le nœud, et passez la moitié de la semaine à transférer des messages.
Le cœur : les corps de métier documentent eux-mêmes le chantier. Vous ne faites plus que coordonner. Le maître d'ouvrage a un endroit pour tout ce qui concerne son projet.
Vous créez le projet et invitez les entreprises exécutantes comme contributeurs. Chaque entreprise publie ses propres mises à jour de statut et photos. Le maître d'ouvrage voit tout au même endroit · vous n'êtes plus la boîte aux lettres.
Chaque projet a un portail pour le maître d'ouvrage. Il voit : version actuelle des plans, jalons importants (autorisation, début des travaux, réception du gros œuvre), photos récentes du chantier. Les appels « où en est-on » deviennent rares.
Chaque accord du maître d'ouvrage, chaque modification de plan, chaque réception reste dans le système avec date et contexte. En cas de question des mois plus tard, vous savez ce qui a été convenu · et pouvez le prouver.
Gros œuvre, électricité, sanitaire, toiture · chaque entreprise reçoit l'accès à son corps de métier. Elle publie ses photos et son statut, vous coordonnez. (Disponible à partir de la formule Pro.)
Par projet, vous chargez plans, formulaires et justificatifs · classés par catégorie. Document par document, vous décidez si le maître d'ouvrage le voit. Plus aucune annexe d'e-mail ne se perd.
Esquisse, autorisation, début des travaux, gros œuvre, réception · vous créez les phases adaptées à chaque projet. Le maître d'ouvrage comprend l'enchaînement sans explication.
Les corps de métier chargent directement les photos d'avancement. Triées par date et corps de métier. Le maître d'ouvrage regarde quand il veut. Vous n'avez plus rien à transférer.
Chaque message est rattaché à un projet, parfois à un jalon. Même des mois plus tard, vous retrouvez la décision · sans recherche dans les archives mail.
Plans, formulaires, autorisations. Document par document, vous décidez si le maître d'ouvrage le voit. Les notes internes restent internes.
Essayer gratuitement signifie : 2 projets gratuits, inviter un corps de métier, vérifier le lien maître d'ouvrage. Sans carte de crédit, sans compte à rebours. Si cela convient à votre bureau, vous passez sur Pro. Places d'équipe et projets supplémentaires sont alors disponibles.