BuildFlow est l'outil pour les Project Manager et représentants du maître d'ouvrage. Les entreprises exécutantes alimentent le projet avec leurs photos et leur statut. Vous coordonnez au lieu de rapporter · et le maître d'ouvrage voit en un seul endroit ce qui se passe sur son projet.
Voici les situations où BuildFlow fait gagner du temps. Si vous vous reconnaissez, l'outil convient à votre rôle.
La reddition de comptes
En tant que Project Manager, vous devez rendre des comptes au maître d'ouvrage · pour chaque corps de métier, chaque état, chaque décision. Sans système, vous collectez les informations par e-mail, WhatsApp et téléphone · et vous êtes le goulet d'étranglement.
Le rapport hebdomadaire
Le vendredi soir, vous travaillez sur le rapport hebdomadaire : ce qui s'est passé cette semaine, où on en est, quel est le problème. Les corps de métier répondent en différé, les photos sont dans trois discussions différentes.
Le double travail
Vous transmettez des informations entre maître d'ouvrage, architecte et entreprises exécutantes. Chaque information, vous la réécrivez 2 à 3 fois · pour le destinataire concerné. Du temps qui n'arrive nulle part.
Le cœur : les corps de métier documentent leur travail eux-mêmes, le maître d'ouvrage le voit en direct, vous avez plus de temps pour la coordination qui crée vraiment de la valeur.
Vous créez le projet et invitez les entreprises exécutantes. Chaque entreprise publie ses mises à jour de statut et photos. Vous n'avez plus à compiler les rapports hebdomadaires depuis différentes sources · la documentation se fait pendant le travail.
Le maître d'ouvrage reçoit un lien vers le portail. Il voit : état actuel par corps de métier, photos récentes, jalons prévus. Les appels et demandes de statut deviennent rares · vous n'êtes plus le filtre entre chantier et maître d'ouvrage, mais coordinateur.
Pour le maître d'ouvrage, tout paraît net et structuré · même si ce sont les corps de métier qui font le travail. Vous avez la vue, les preuves et l'historique. Cela rend les missions de suivi plus probables, parce que le maître d'ouvrage voit comme vous travaillez de manière ordonnée.
Statut de tous les corps de métier d'un coup d'œil. Qui est en cours, qui attend, qui est bloqué. Vous savez en 30 secondes où agir aujourd'hui.
Maçon, TGA, sanitaire, électricité, finitions · chaque entreprise reçoit son propre accès et publie pour son corps de métier. Vous voyez tout, le maître d'ouvrage voit le projet dans son ensemble. (Disponible à partir de la formule Pro.)
En cours, en attente, bloqué, terminé · plus la raison (client / matériel / autorisation / interne). Pour chaque retard, l'explication est dans le système. Votre rapport hebdomadaire est à moitié fait dès la fin de semaine.
Vous fixez les jalons globaux (réception du gros œuvre, début TGA, réception avec maître d'ouvrage). Les corps de métier documentent en lien. Tout reste classé.
Le maître d'ouvrage ouvre un lien. Pas de mot de passe, pas de téléchargement d'app. Il voit son projet. Aussi simple qu'un lien WhatsApp · mais structuré.
Tout reste au projet. Si vous voulez savoir 6 mois plus tard qui a promis quoi quand · vous le trouvez. Pas dans vos archives mail.
Essayer gratuitement signifie : 2 projets, inviter une entreprise comme contributeur, essayer le lien maître d'ouvrage. Sans carte de crédit, sans compte à rebours. Si cela convient à votre rôle, vous passez sur Pro et obtenez places d'équipe et projets supplémentaires.
