BuildFlow est le système de communication et de transparence pour les bureaux d'études. Visas, autorisations et mises à jour des disciplines au même endroit. La direction de chantier et le maître d'ouvrage trouvent l'état actuel eux-mêmes · sans que vous répondiez à chaque e-mail un par un.
Voici les frictions où BuildFlow veut aider. Si vous vous reconnaissez, l'outil convient à votre bureau.
La demande structure
La direction de chantier demande l'état du visa structure · vous cherchez dans les e-mails, feuilletez les versions de pièces jointes, répondez ensuite oralement. Sans trace, sans historique · et la semaine prochaine la même question.
L'état de l'autorisation
Le maître d'ouvrage appelle : « Où en est l'autorisation de construire ? » · vous ne le savez pas exactement, parce que la note se trouve dans un fil de mails que quelqu'un a transféré il y a deux semaines.
Les versions de plans
L'architecte a la version 3 du plan · sur le chantier on exécute selon la version 2. Personne ne sait avec certitude quelle version fait foi. En cas de défaut, la question se pose : qui a validé quoi et quand ?
Le cœur : l'état de validation et les visas sont documentés dans le système · séparément pour chaque discipline. La direction de chantier et le maître d'ouvrage trouvent l'état eux-mêmes.
Structure, fluides, génie civil · chaque sous-discipline a son propre statut (en cours d'examen / validé / avec réserves / question ouverte). La direction de chantier et le maître d'ouvrage voient où en est chaque discipline · sans avoir à demander.
Chaque version de plan reste dans le système avec date, auteur et mention de visa. Si la mauvaise version est exécutée sur le chantier, vous voyez immédiatement : qu'est-ce qui était valable au moment de l'exécution · et qui a validé quoi.
Direction de chantier, maître d'ouvrage et entreprises d'exécution écrivent sur le projet · pas à vous. Chaque question a son contexte. Vous intervenez quand on a besoin du savoir d'ingénieur · pas parce que vous êtes la boîte aux lettres.
Structure, fluides, génie civil, sanitaire · chaque sous-discipline a son propre statut avec motif (en examen / validé / avec réserves / question ouverte). La direction de chantier sait immédiatement où ça bloque.
Chaque nouvelle version de plan est chargée avec un marqueur de version automatique. Les versions précédentes restent consultables · pour le cas de litige avec date et mention de visa.
Réponses des autorités, réserves, compléments · tout sur le projet avec date. Si le maître d'ouvrage demande après 4 mois ce que l'autorité avait demandé et quand, vous le retrouvez en 30 secondes.
Ingénieur structure, ingénieur fluides, ingénieur génie civil · chaque discipline obtient l'accès à son domaine. Vous coordonnez, chacun documente sa discipline lui-même. (Disponible à partir du plan Pro.)
Au lieu de fils d'e-mails dispersés : chaque question est rattachée à une discipline. Même des mois plus tard, vous retrouvez la décision · sans fouille dans les archives mail.
Calculs, rapports d'examen, autorisations · pour chaque document vous décidez qui le voit (interne, direction de chantier, maître d'ouvrage). Les notes internes restent internes.
Essayer gratuitement signifie : créer 2 projets gratuits, inviter une discipline, vérifier le lien direction de chantier. Sans carte de crédit, sans compte à rebours. Si cela convient à votre bureau, vous passez sur Pro · les places d'équipe et plus de projets sont alors disponibles.
